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Facturation et paiement automatisés à Lodève
La chaîne complète, sans re-taper les mêmes coordonnées trois fois : devis PDF généré en un clic, facture numérotée conforme, paiement en ligne (carte bancaire, virement), relance automatique en cas de retard. Une fois par mois, un export propre pour votre comptable. Testé en production sur un domaine de gîtes du Salagou et un institut de beauté qui vend ses cartes cadeaux en ligne 24/7.
Basés au Puech, à moins de 20 minutes de Lodève, nous couvrons tout le cœur d'Hérault, de Clermont à Bédarieux.
Trois heures perdues par semaine, deux relances oubliées par trimestre.
Dans une petite structure du Lodévois, la facturation est trop souvent une tâche du dimanche soir : retaper les coordonnées du client, calculer la TVA, générer le PDF, l'envoyer par mail, cocher dans un tableur, attendre le paiement, oublier la relance, s'en souvenir un mois plus tard, envoyer un rappel gênant. Résultat cumulé sur un an : 150 heures perdues et 3 à 5 factures oubliées. Une chaîne automatisée règle les deux problèmes en supprimant le triple ressaisi et en programmant la relance.
Devis → validation → facture → paiement → suivi comptable.
Chaque étape se déclenche depuis la précédente. Vous n'ouvrez qu'un seul écran pour tout voir : le tableau de bord.
1 — Devis PDF
Généré en un clic depuis la fiche client (ou depuis le formulaire du site si le client fait une auto-simulation). Numérotation, TVA, mentions légales conformes.
2 — Validation client
Le client reçoit le devis par mail avec un lien d'acceptation en un clic. Trace horodatée, valable en cas de litige.
3 — Facture automatique
Dès validation (ou à date choisie), la facture se génère avec la bonne numérotation, envoi automatique.
4 — Paiement en ligne
Carte bancaire (Stripe, SumUp), virement instantané, chèque vacances (ANCV), Apple Pay. Le client choisit son moyen.
5 — Relance automatique
Rappel J+7 puis J+21 en cas de retard, adapté au ton (courtois puis ferme). Vous n'écrivez plus de mail de relance.
6 — Export comptable
Export mensuel au format standard (FEC, Excel), transmis à votre comptable ou importable directement dans un logiciel de compta.
Ce qui tourne aujourd'hui, à moins de 30 minutes de Lodève.
Nous ne présentons pas des captures d'écran de démo : nous montrons deux chaînes complètes qui encaissent, chaque semaine, des paiements réels.
gestion-gîtes · domaine du Salagou
Un client sur gites-lac-salagou.com simule son séjour, reçoit un devis PDF, signe en ligne, paie l'acompte, reçoit le solde à J-30, encaissement final au check-in. Toute la trésorerie du domaine est suivie en temps réel dans un dashboard propriétaire.
Le Cocon de Sandra · institut de beauté
Chez Le Cocon de Sandra, les cartes cadeaux sont commandées et réglées directement en ligne, à toute heure. Le PDF est envoyé au client, la vente comptabilisée, l'encaissement traçable. Un canal de vente qui tourne pendant que l'institut est fermé.
Nous montrons les vraies interfaces, les vraies traces d'encaissement (anonymisées si besoin), en rendez-vous. Pas de démo — de la production.
Un exemple concret par activité du Lodévois.
Artisan du bâtiment
Devis chiffré depuis le chantier via mobile → validation client → facture d'acompte 30 % → facture de solde à la réception → relance automatique en cas de retard.
Institut / bien-être
Vente de cartes cadeaux et forfaits en ligne 24/7 → génération PDF avec code unique → paiement carte → mail au client → historique dans la base clientes.
Gîte / hébergement
Réservation → contrat → acompte → solde à J-30 → chèques vacances acceptés (ANCV) → clôture séjour + facture au check-out.
Commerce / retail Lodève
Vente au comptoir SumUp + vente en ligne unifiées → facture générée automatiquement pour les pros → export mensuel vers le comptable.
Ce que nous demandent les petites structures du Lodévois.
Oui. Les factures générées portent la numérotation légale (chronologique, sans trou), les mentions obligatoires (identité, SIRET, TVA le cas échéant), et sont archivées 10 ans conformément à la loi. Nous suivons également la trajectoire de la facturation électronique obligatoire (PDP) qui entre en vigueur progressivement.
Carte bancaire (Stripe, SumUp, Wero), virement, virement instantané, Apple Pay et Google Pay, chèques vacances (ANCV) pour les hébergeurs, chèque et espèces (saisie manuelle dans le dashboard). Vous choisissez ce que vous acceptez selon votre activité.
Une brique paiement en ligne simple (achat direct sur site avec facture PDF) : à partir de 490 € (fait partie de l'Optimisation IA). Une chaîne complète devis → facture → paiement → relance → dashboard : à partir de 1 900 € selon les moyens de paiement et l'export comptable souhaité. Le pré-audit est offert.
Oui. Export mensuel au format FEC (norme française), Excel, ou intégration directe avec les principaux logiciels de compta (Pennylane, Indy, Sage, Ciel). Un échange avec votre comptable en amont permet de caler le format le plus pratique.
Relance automatique J+7 (courtoise) puis J+21 (ferme, avec rappel des mentions légales de pénalité). Si aucun paiement, notification dans le dashboard pour action manuelle. Aucun automatisme ne remplace un vrai contact — mais 80 % des retards se règlent au premier rappel automatique.
Toutes vos factures et données clients sont exportables au format standard, à tout moment. Aucun verrouillage propriétaire. C'est inscrit noir sur blanc dans le devis.
Combien d'heures passez-vous sur la facturation, chaque mois ?
Le pré-audit mesure votre situation actuelle (nombre de factures, moyens de paiement acceptés, retards moyens) et propose la chaîne minimum qui vous rendrait vos soirées. Sans engagement.